Migrasi Windows File dan Folder Saham untuk Share Point
agresive02.blogspot.com - Mungkin penggunaan paling utama untuk SharePoint adalah sebagai file sharing / platform kolaborasi. Tradisional Windows file sharing adalah teknologi penuaan dan tidak memiliki banyak atribut kolaboratif bahwa perusahaan sedang mencari. Jika Anda tidak tahu banyak tentang apa yang ditawarkan Sharepoint, sesi penelitian yang baik di internet, atau berbicara dengan seorang profesional SharePoint akan membantu Anda memahami manfaat menggunakan SharePoint dapat memiliki. Entri ini Namun, dimaksudkan untuk memperjelas hambatan teknis yang lebih spesifik dan solusi.
Hal ini tidak biasa bagi orang untuk menciptakan koleksi situs tunggal, beberapa situs, sebuah perpustakaan dokumen beberapa, dan kemudian BANYAK folder tradisional. Hal ini tidak mengherankan: itu apa yang orang terbiasa. SharePoint pemula pengguna tidak tahu bahwa SharePoint dapat dirancang tanpa menggunakan folder tradisional, menyerah tidak ada manfaat organisasi. Untuk pemula, sebuah perpustakaan dokumen tampaknya seperti hal yang paling dekat ke folder tradisional. Jadi orang secara alami ingin mengisinya dengan subfolder.
Kenyataannya adalah, folder tradisional merupakan sumber dari banyak masalah dalam Sharepoint. Mereka menciptakan keterbatasan dengan mencari dan sangat mencela kinerja.
Jadi, apa yang Sharepoint lemari setara dengan struktur folder yang lama tradisional Anda? Mari saya menggunakan contoh:
Jika Anda memiliki tingkat berbagi data atas disebut UMUM, dan di dalamnya adalah 5 subfolder disebut KEUANGAN, ADMIN, SDM, PENJUALAN, dan PEMASARAN. TI akan diwakili seperti ini:
PUBLIK
ADMIN
KEUANGAN
SDM
PEMASARAN
PENJUALAN
Masing-masing kemungkinan akan memiliki beberapa file dan subfolder di dalamnya, dan mereka kemungkinan akan memiliki subfolder subfolder juga. Ini disebut 'folder bersarang'. Ini adalah besar tidak-tidak di SharePoint. Cara itu akan terlihat di SharePoint jika dilakukan dengan benar adalah seperti ini:
PUBLIK Ini adalah situs koleksi anda (situs paling atas)
ADMIN subsite dari PUBLIK
Berbagi-docs-Dokumen Perpustakaan
KEUANGAN subsite dari PUBLIK
Berbagi-docs-Dokumen Perpustakaan
HR subsite dari PUBLIK
Berbagi-docs-Dokumen Perpustakaan
PEMASARAN subsite dari PUBLIK
Berbagi-docs-Dokumen Perpustakaan
PENJUALAN subsite dari PUBLIK
Berbagi-docs-Dokumen Perpustakaan
Dengan kata lain, setiap folder tradisional digantikan oleh satu situs, dengan perpustakaan dokumen tunggal. Setiap subfolder tradisional lagi digantikan oleh subsite tunggal dan perpustakaan dokumen tunggal. Ini bukan untuk mengatakan bahwa Anda tidak dapat struktur sedikit berbeda, Anda bisa memiliki 5 perpustakaan dokumen yang berbeda dalam 1 situs, atau memiliki koleksi situs yang berbeda untuk setiap departemen dari perusahaan Anda. Contoh ini hanya untuk menggambarkan setara paling mirip dalam SharePoint ke berbagi folder tradisional untuk peningkatan fungsi, tanpa kehilangan kemudahan navigasi.
Setelah Anda memahami kemampuan struktural, dan percayalah, ada banyak, banyak lebih dari apa yang dibahas secara singkat di atas, Anda dapat bergerak maju dalam migrasi struktur folder lama Anda ke SharePoint. Jika Anda memiliki sejumlah kecil folder, maka penciptaan manual sempurna, tetapi sekali Anda mulai mendapatkan folder atas 100 total, mulai menjadi jelas bahwa beberapa alat otomatisasi akan sepadan dengan biaya. Ada beberapa di pasar, tetapi mereka mahal, bahkan dibandingkan dengan seseorang secara manual melakukan semua pekerjaan. Kedua pemain besar benar-benar diarahkan klien tingkat perusahaan dan dengan demikian mereka memiliki harga dasar cukup tinggi. Selain itu, mereka biaya per GB ditransfer dan itu akan astronomis tinggi dengan sangat cepat.
Kecil "migrator" Saya telah melihat masih beberapa ribu dolar dan tampak tidak lengkap. Karena sering ada sedikit penyesuaian dan sedikit dukungan yang dibutuhkan, ini tidak ada nama perusahaan tidak sebanding dengan sakit kepala dan risiko. Nilai terbaik sekarang tampaknya untuk bekerja dengan konsultan SharePoint yang telah membangun alat-alat mereka sendiri dan dapat melakukan transfer untuk Anda untuk harga yang ditetapkan jauh lebih rendah. Di masa depan kemungkinan akan sederhana dan bebas, tapi untuk saat ini nilai yang sangat baik akan memilikinya diselesaikan untuk $ 500-2000 dolar oleh seseorang yang telah bekerja dengan Anda sebelumnya untuk merencanakan keluar. Migrasi ini akan benar-benar membangun struktur dari toko folder dalam cara saya dijelaskan di atas. Kustomisasi tersedia, namun yang membutuhkan waktu, dan seperti biasa, waktu adalah uang.
Dalam rangka untuk benar-benar menguasai SharePoint menggunakan satu kebutuhan untuk pertama memahami apa yang kemungkinan adalah untuk kedua situs dan perpustakaan dokumen. Setelah itu Anda membutuhkan seseorang dalam organisasi Anda atau konsultan yang benar-benar dapat memanfaatkan pengetahuan untuk membangun dan mengelola sistem dari waktu ke waktu. Dalam organisasi kecil yang paling aku telah melihat, bahkan ketika mereka memiliki orang IT di rumah, biasanya ide yang baik untuk melibatkan konsultan SharePoint terkemuka untuk beberapa bulan pertama setidaknya. Pengetahuan bahwa Anda atau admin TI Anda dengan gain, akan bernilai sebanyak karya tugas yang sebenarnya dilakukan oleh konsultan SharePoint.
Cari artikel lebih lanjut tentang SharePoint di masa depan. Tags: Computer Jaringan
This post was written by: Author Name
Author description goes here. Author description goes here. Follow him on Twitter
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
0 Responses to “Migrasi Windows File dan Folder Saham untuk Share Point”
Posting Komentar